Как организовать выставку в Баку? – ИНТЕРВЬЮ

Рустам Гасымов

Организация выставки дело нелегкое, особенно если вы в этом деле новичок. На что нужно обратить внимание, какие сложности вас могут подстерегать и как правильно распределить расходы? Это и многое другое в нашем интервью с известным фотохудожником Рустамом Гусейновым, который согласился поделиться полезной информацией.

С чего следует начинать, когда вы захотели провести выставку?

В первую очередь надо определиться с темой выставки. С тем, что вы конкретно хотите показать публике. Широкая или узкая тема – это неважно, важно чтобы она соответствовала тому, что вы будете выставлять. Прежде чем выставлять что-либо, хорошо подумайте, насколько интересна будет зрителям конкретно та или иная работа, насколько гармонично она будет смотреться среди остальных работ. Очень важно грамотно построить экспозицию, чтобы работы не «перебивали» друг друга и соответствовали общей теме.

Затем надо оценить все финансовые затраты, которые вы готовы понести ради проведения выставки и источники финансирования. Следует оценить все планируемые действия, их необходимость с вашей точки зрения и соответствие размеру вашего бюджета.  Если участников выставки несколько, то им следует договориться заранее о финансовых расходах во всех деталях вплоть до мелочей, например какого качества будут буклеты и что будет включено в фуршет и кто конкретно будет за что отвечать. Далее произвести мониторинг необходимого. Может оказаться, что в вашем городе нет необходимых вам для выставки материалов или некоторые услуги, например печать каталога, стоят слишком дорого для вашего бюджета.

Как правильно выбирать место проведения и время для культурного мероприятия?

Для начала вам следует решить, для какой публики вы проводите выставку, то есть это открытое мероприятие со свободным входом для всех желающих или закрытая выставка для узких специалистов? Или может быть, вы хотите показать свои работы только близким знакомым, ограничив круг зрителей пригласительными? В первом случае вам желательно место в центре города, куда легко добраться всем посетителям. Некоторые галереи имеют свой круг постоянных посетителей, которые не пропустят и ваше мероприятие.

Один из важнейших факторов при выборе места – это ваша экспозиция. Она должна быть грамотно и аккуратно оформлена на ограниченном пространственном пределе. Очень важно, чтобы ваши работы не «утонули» в пространстве или, наоборот, не создали ощущения для зрителя, что он находиться на складе. Другой важный фактор освещение и подцветка, то есть насколько это необходимо для правильной подачи вашей художественной идеи и насколько предполагаемая площадка обладает нужным освещением и подцветкой.

Прежде чем назначать дату мероприятия, проверьте, нет ли на эти даты других выставок или крупных мероприятий. В случае наличия двух мероприятий в одно время и зритель, и представитель СМИ обычно выбирает одно из них. Если вы новичок, то, скорее всего, выбор будет не в вашу пользу. При выборе времени главный фактор - это распорядок дня большей части вашей аудитории. Например, в дневное время буднего дня большинство взрослых людей заняты по работе.

С какими сложностями могут столкнуться люди, впервые устраивающие выставку?

Прежде всего с финансовыми. Полноценная выставка – это недешевое удовольствие. Отсутствие опыта общения с прессой также может сыграть неблагоприятную роль в освещении мероприятия в СМИ. Многие испытывают стресс, когда множество людей одновременно пытаются выразить им свое мнение или задать вопросы. Если у организатора выставки мало помощников, то очень трудно уследить одновременно за всеми деталями.

Как правильно заниматься рекламой своего мероприятия?

Во-первых, уведомить СМИ о вашем мероприятии. Во-вторых, направить приглашения в организации, которые связаны с тематикой вашей выставке. Из бесплатной рекламы также немаловажным фактором являются социальные сети и форумы. Есть немало групп в социальных сетях и форумах, которым будет интересна ваша выставка. Если есть возможность обеспечить платную рекламу, то эффективными могут оказаться баннеры на самых читаемых сайтах и афиши в местах концентрации потенциальной аудитории.

Несколько советов молодым и начинающим…

Посещайте выставки. Отмечайте для себя плюсы и минусы каждой площадки и особенности выставки. Не торопитесь, планируйте все спокойно и аккуратно, всегда оставляя запас времени на всякий случай. В случае форс-мажорной ситуации не паникуйте и принимайте решения на трезвую голову. Будьте готовы к критике и к негативу, как от рядовых посетителей, так и профессионалов. Всем понравится не возможно и не нужно. Обязательно запишите для себя все недочеты и конструктивную критику, сделайте необходимые выводы и используйте этот опыт в дальнейшем.



ANN.Az